• Bewerberdaten; Name Geburtsdatum, Lebenslauf (inkl. Kenntnisse, Erfahrungen und Qualifikationen), allgemeine Kompetenzen; wie bspw. den Besitz des Führerscheins, Staatsangehörigkeit/Arbeitserlaubnis, Gehaltswunsch, etc. für das Auswahl-, Einstellungsverfahren, Ein- und Austrittsmanagement, darunter auch interne Bewertungen der Kandidaten;
• private Kontaktdaten; Adresse, Telefonnummer, E-Mail (zum Zwecke der Kontaktaufnahme),
• Daten im Rahmen des Personalscreenings (z.B. polizeiliches Führungszeugnis);
• Ggf. Daten die einem Berufsgeheimnis unterliegen; z.B. Daten über gesundheitliche Eignung und etwaige Einschränkungen (Schwerbehinderung)
• sonstige Daten in der Personalverwaltung, die erforderlich sind für das Onboarding (vgl. hier Datenschutzerklärung für Mitarbeiter im Intranet)

Wir benötigen von Ihnen keine Informationen, die nach dem allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) nicht verwertbar sind (Rasse, ethnische Herkunft, Geschlecht, Schwangerschaft, Angaben zu physischer oder psychischer Krankheit, Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexuelle Identität oder Sexualleben), sofern für die ausgeschriebene Stelle nicht relevant.
Wir bitten darum, solche Daten nicht an uns zu übermitteln. Dasselbe gilt für Inhalte, die geeignet sind, Rechte Dritter zu verletzen (z.B. Urheberrechte, Leistungsschutzrechte oder andere Immaterialgüterrechte, Persönlichkeitsrechte, Presserecht oder allgemeine Rechte Dritter).

• Grundsätzlich werden alle Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses zur Begründung und zur späteren Durchführung
  eines Vertragsverhältnisses nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. § 26 BDSG verarbeitet.
• Manche Daten wie steuerliche und versicherungstechnische Merkmale weren zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO,
• im Falle der Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO,
• sowie auf Basis einer Einwilligung von Ihnen durch freiwillige Überlassung von Daten, die für den Zweck nicht zwingend erforderlich sind, etwa Hobbys im Lebenslauf.

Eine solche ist allerdings grundsätzlich für einen Vertragsabschluss oder die Fortführung eines bestehenden Vertrages nicht erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO.
Weitere Verarbeitung auf Basis einer Einwilligung ist die Aufnahme in einen Bewerberpool.

Unsere berechtigten Interessen liegen dabei z.B. in:

• der Optimierung der Bewerbungsprozesse,
• Auswahl der geeignetsten Kandidaten,
• Erzielung von Effizienz-Gewinnen durch Bündelung von Leistungen in einzelnen Konzern-Gesellschaften (insbesondere Personal, IT),
• der Sicherstellung der Compliance mit Sicherheitsvorschriften, Auflagen, Industrie-Standards und vertraglichen Verpflichtungen,
• der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche,
• der Vermeidung einer Schädigung und/oder Haftung des Unternehmens durch entsprechende Maßnahmen.

• Interne Empfänger nach dem „need to know"-Prinzip,
• Dienstleister bei der Bewerber- und Personalverwaltung, hier insbes. die Firma REXX, Hamburg. Diese ist durch eine Vereinbarung nach Art. 28 DSGVO weisungsgebunden.
• Gesellschaftsrechtlich verbundene Unternehmen (Konzernunternehmen)

In seltenen Fällen (nur bei Führungspositionen) hat unsere niederländische Muttergesellschaft, die BPD Europe BV, IJsbaanpad 1, NL-1076 CV Amsterdam ein Mitspracherecht.
Die Bewerberdaten werden in diesen Fällen auf Basis eines berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO i.V.m. EG 48 weitergegeben. Das berechtigte Interesse liegt in der konzernweiten Abstimmung über die Auswahl der geeigneten Führungspersonen.

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Die Speicherfrist liegt in der Regel bei 6 Monaten. Wurde uns Ihr Profil von einem Personaldienstleister übermittelt und bestehen Provisionsansprüchen dieses Dienstleisters, kann die Speicherfrist bis zu deren Erfüllung oder Verjährung betragen. Sofern buchhalterisch relevante Verarbeitungen vorgenommen wurden, wie etwa die Erstattung von Reisespesen, werden die hierfür notwendigen Daten unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, i.d.R. 6 oder 10 Jahre, gelöscht. Sofern die Bewerbung erfolgreich war und wir einen Vertrag mit Ihnen schließen, überführen wir die im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen Daten in unsere Personalakte.